Unabhängig davon, ob es um die Einführung oder den Ausbau eines CAFM oder CMMS Systems geht – bei genauerer Betrachtung hat man es meist mit komplexeren Sachverhalten zu tun.
Damit das Vorhaben am Ende von Erfolg gekrönt ist, gilt es eine Reihe von Dingen zu beachten. Das beginnt mit der vollständigen, sauber strukturierten Datengrundlage und reicht über die Definition der einzelnen Arbeitsabläufe bis hin zu der Überlegung, wie die CAFM Software am besten in die bestehende IT Landschaft integriert werden kann.
Die Definition und Fokussierung klarer Prioritäten und Teilprojekte, die Abstimmung über Abteilungsgrenzen hinweg, die Einbindung von externen Dienstleistern sowie die Rechtssicherheit bei der Dokumentation von Betreiberpflichten oder beim Arbeitsschutz können weitere Herausforderungen darstellen.
Schlussendlich geht es zudem auch noch darum, bestehende analoge in gegebenenfalls neue digitale Arbeitsweisen zu überführen und diese zu vermitteln und zu etablieren.